Datenschutzerklärung

Hargrove Real Assets LLP schätzt Ihre Privatsphäre und achtet auf die Einhaltung der Regeln für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

Diese Richtlinie beschreibt:

• welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben
• wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten
• wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
• auf welcher Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
• wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
• mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
• wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
• in welche Länder wir Ihre persönlichen Daten übermitteln
• Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

Wir könnten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten von Ihnen erheben, z. B. durch die Nutzung unserer Website, wenn Sie uns kontaktieren oder Informationen von uns anfordern, wenn Sie unsere juristischen oder sonstigen Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder als Ergebnis Ihrer Kontakte mit einem oder mehreren unserer Mitarbeiter und Mandanten.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, gehören:

• Grundlegende Informationen, wie Ihr Name (einschließlich Namenspräfix oder Titel), das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position und Ihre Beziehung zu einer Person
• Kontaktinformationen, wie z. B. Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n)
• Finanzielle Informationen, wie z. B. Informationen über Zahlungen
• Technische Informationen, z. B. Informationen über Ihre Besuche auf unserer Website oder in unseren Anwendungen oder im Zusammenhang mit Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch zusenden
• Informationen, die Sie uns für die Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen zur Verfügung stellen, einschließlich Zugangs- und Diätanforderungen
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unserer Geschäftsaufnahmeprozesse erfassen
• Persönliche Informationen, die uns von oder im Namen unserer Mandanten zur Verfügung gestellt oder von uns im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie generiert werden, wozu auch besondere Datenkategorien gehören können
• Alle anderen Sie betreffenden Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Wie wir Ihre persönlichen Informationen erheben

• Wir sammeln Informationen von Ihnen und anderen als Teil unserer Geschäftsaufnahmeprozesse, die im Zuge der Erbringung von Rechtsdienstleistungen erforderlich sind
• Wir erheben Ihre persönlichen Daten bei der Verwaltung unserer technologischen Hilfsmittel und Dienste, einschließlich unserer Websites und der an Hargrove Real Assets gesendeten und von Hargrove Real Assets stammenden E-Mail-Nachrichten
• Wir erfassen Informationen über Sie, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen oder direkt mit uns interagieren, z. B. wenn Sie mit unseren Mitarbeitern in Kontakt treten oder sich auf einer unserer digitalen Plattformen oder Anwendungen registrieren
• Wir erfassen oder erhalten möglicherweise Informationen über Sie aus anderen Quellen, z. B. um die Kontaktdaten, die wir bereits über Sie gespeichert haben, mithilfe öffentlich zugänglicher Quellen korrekt und aktuell zu halten

Wie wir Ihre persönlichen Informationen verwenden
Hargrove Real Assets erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Sie auf verschiedene Weise, unter anderem durch Ihre Nutzung unserer Website und bei der Bereitstellung von Dienstleistungen durch uns. Wir verwenden diese Informationen:

• Zur Bereitstellung und Verbesserung dieser Website, einschließlich der Prüfung und Überwachung ihrer Nutzung
• Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen für Sie und unsere Kunden, einschließlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten anderer im Namen unserer Kunden
• Um von Ihnen angeforderte Informationen bereitzustellen Um unsere Dienstleistungen zu präsentieren, einschließlich der Bereitstellung von rechtlichen Informationen, Veröffentlichungen und Veranstaltungshinweisen
• Um unsere Beziehung zu Ihnen und unseren Mandanten zu pflegen und zu betreuen
• Zur Erfüllung unserer rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement-Verpflichtungen, einschließlich der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Zum Zwecke der Rekrutierung

Nutzung der Hargrove Real Assets Website
Eine Reihe von Funktionen auf unserer Website fordert Sie auf, uns personenbezogene Daten mitzuteilen, wie z. B. die Möglichkeit sich auf eine freie Stelle im Abschnitt "Karriere & Kooperation" auf unserer Website zu bewerben, und unsere E-Mail-Anfragefunktionen. Der Zweck dieser Einrichtungen ist ersichtlich, wenn Sie Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, und wir verwenden diese Daten nur für diesen Zweck.

Marketing und andere E-Mails
Wir speichern Ihre Reaktion auf unsere Marketing-E-Mails und können dies nutzen, um festzustellen, welche zukünftigen Marketingmaßnahmen für Sie wahrscheinlich von Interesse sind und welche wir Ihnen in Zukunft senden. Wenn Sie beispielsweise eine Einladung zu einem Seminar annehmen, werden wir dies aufzeichnen und Ihnen in Zukunft möglicherweise Marketing-E-Mails zu diesem Seminar und den darin behandelten Themen zusenden.

Wir können auch ein Beziehungsmanagement-Tool verwenden, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, um die Stärke der Beziehung zwischen Personen bei Hargrove Real Assets und unseren Kunden oder potenziellen Kunden auf der Grundlage der Häufigkeit des E-Mail-Kontakts zwischen ihnen zu bewerten. Wir verwenden diese Informationen, um die von uns angebotenen Dienstleistungen zu bewerten, zu analysieren und zu verbessern.

Wenn Sie Marketingmitteilungen von uns erhalten und dies nicht mehr wünschen, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie eine E-Mail an info@hargrove.eu senden.

Meetings, Veranstaltungen und Seminare
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit Ihrer persönlichen Anwesenheit in unseren Büros oder bei einer von Hargrove Real Assets oder seinen Geschäftspartnern organisierten Veranstaltung oder einem Seminar. Wir werden besondere Kategorien personenbezogener Daten über Ihre Diät- oder Zugangsanforderungen nur verarbeiten und nutzen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden und um andere gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen. Wir können Ihre Informationen mit IT- und anderen Dienstleistern oder Geschäftspartnern teilen, die an der Organisation oder Durchführung der jeweiligen Veranstaltung beteiligt sind.

Rechtliche und andere Dienstleistungen
Wir erheben, erstellen, speichern und verwenden personenbezogene Daten im Rahmen und in Verbindung mit den Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten. Wir verarbeiten Identifizierungs- und Hintergrundinformationen als Teil unserer Geschäftsannahme-, Finanz-, Verwaltungs- und Marketingprozesse, einschließlich Geldwäsche-, Konflikt-, Reputations- und Finanzprüfungen. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die uns von oder im Namen unserer Kunden für die Zwecke unserer Arbeit für sie zur Verfügung gestellt werden. Die Informationen können an Dritte weitergegeben werden, soweit dies im Zusammenhang mit dieser Arbeit erforderlich ist. Bitte lesen Sie auch die Abschnitte "An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben" und "In welche Länder wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln" weiter unten.

Auf welcher Basis wir Ihre persönlichen Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Zur Erfüllung eines Vertrags, z.B. zur Beauftragung einer Person mit der Erbringung rechtlicher oder anderer Dienstleistungen
• Für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder -verfahren
• Zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen
• Im Rahmen legitimer Geschäftszwecke.

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren

Ihre persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung aufbewahrt, die alle von Hargrove Real Assets aufbewahrten Daten kategorisiert und die angemessene Aufbewahrungsfrist für jede Datenkategorie angibt. Diese Zeiträume basieren auf den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze und dem Zweck, für den die Informationen gesammelt und verwendet werden, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, die Informationen für einen Mindestzeitraum aufzubewahren, der Verjährungsfristen für die Einleitung rechtlicher Schritte, der guten Praxis und der Geschäftszwecke von Hargrove Real Assets.

Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir sind eine Anwaltskanzlei, und alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können mit allen Personen unseres Netzwerks geteilt und von diesen verarbeitet werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die mit uns vertraglich vereinbart sind, z. B:

• unseren professionellen Beratern und Wirtschaftsprüfern
• Dienstleister, an die wir bestimmte Unterstützungsdienste wie Textverarbeitung, Übersetzung, Fotokopie und Dokumentenprüfung auslagern
• IT-Dienstleister für Hargrove Real Assets
• Dritte, die im Rahmen der Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden erbringen, und mit deren vorheriger Zustimmung eingeschaltet werden, wie z. B. Rechtsanwälte, lokale Anwälte und Anbieter von Technologiedienstleistungen wie Datenraum- und Fallverwaltungsdienste
• Dritte, die an der Ausrichtung oder Organisation von Veranstaltungen oder Seminaren beteiligt sind

Bei Bedarf oder aus den in dieser Datenschutzerklärung genannten Gründen können personenbezogene Daten auch an Aufsichtsbehörden, Gerichte, Tribunale, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden. Auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es sein, dass wir Ihre Daten weitergeben müssen, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen. Wir werden uns nach besten Kräften bemühen, Sie davon in Kenntnis zu setzen, es sei denn, es ist uns rechtlich nicht gestattet.

Wenn wir in Zukunft unser Unternehmen ganz oder teilweise umstrukturieren oder übertragen, müssen wir Ihre Daten möglicherweise an neue Hargrove Real Assets Einheiten oder an Dritte weitergeben, durch die das Geschäft von Hargrove Real Assets ausgeführt wird.

Hargrove Real Assets kann soziale Medien wie Facebook, LinkedIn und Twitter nutzen. Wenn Sie diese Dienste nutzen, sollten Sie deren Datenschutzrichtlinien lesen, um mehr Informationen darüber zu erhalten, wie sie mit Ihren persönlichen Informationen umgehen. Wir verkaufen, vermieten oder stellen persönliche Informationen nicht kommerziell Dritten zur Verfügung, es sei denn, wir haben Ihre vorherige Zustimmung.

Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen

Wir setzen eine Reihe von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen und Vorkehrungen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen, die den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen.

In welche Länder wir Ihre persönlichen Daten übermitteln

Um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken möglicherweise an Orte außerhalb des Landes übermitteln, in dem Sie sie uns zur Verfügung stellen oder in dem Sie diese Website besuchen. Dies kann eine Übermittlung Ihrer Daten von einem Ort innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR") an einen Ort außerhalb des EWR oder von einem Ort außerhalb des EWR an einen Ort innerhalb des EWR bedeuten. Bitte lesen Sie den Abschnitt "An wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben", um weitere Einzelheiten darüber zu erfahren, wie die Daten an Hargrove Real Assets-Büros und Drittdienstleister weitergegeben werden können.

Das Niveau des Datenschutzes in Ländern außerhalb des EWR kann geringer sein als das innerhalb des EWR. Wo dies der Fall ist, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt und sicher bleiben. Es gibt EU-Standardvertragsklauseln zwischen allen Hargrove Real Assets-Einheiten, die personenbezogene Daten gemeinsam nutzen und verarbeiten. Wenn unsere Drittdienstleister im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für uns personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeiten, enthält unsere schriftliche Vereinbarung mit ihnen geeignete Maßnahmen, in der Regel als Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten

Die Allgemeine Datenschutzverordnung der Europäischen Union und andere geltende Datenschutzgesetze sehen bestimmte Rechte für betroffene Personen vor.

Sie haben das Recht, Einzelheiten über die von uns über Sie gespeicherten Daten und die Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, zu verlangen. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie außerdem das Recht, diese Daten berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung dieser Daten durch uns einzuschränken, die unbefugte Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu unterbinden und unter bestimmten Umständen die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu verlangen. Sie haben auch das Recht, bei einer lokalen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hargrove Real Assets einzureichen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen oder wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung gegeben haben und diese später zurückziehen möchten, werden wir diese Entscheidung in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen respektieren.

Ihr Widerspruch (oder der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung) könnte dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, die Maßnahmen durchzuführen, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind (siehe "Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden"), oder dass Sie die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte nicht in Anspruch nehmen können. Bitte beachten Sie, dass wir auch nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten können, soweit dies erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist, insbesondere in Verbindung mit der Ausübung und Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder der Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen.

Wir müssen sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Bitte informieren Sie uns daher über alle Änderungen Ihrer Daten per E-Mail an info@hargrove.eu

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Hargrove Real Assets LLP